Составление акта приема-передачи земельного участка

Земельный участок, выставленный на продажу

Для передачи прав от фактического владельца земли другому лицу достаточно заключения специального договора. Для фиксации самого момента сделки будет полезен еще один официальный документ — акт приема-передачи земельного участка. Как он выглядит, когда заключается, зачем нужен? Стоит разобраться подробнее.

Когда оформляется акт, чем регламентирован

Почему-то значимость акта зачастую преуменьшают. Хотя именно земельный акт способен отразить сам факт передачи прав в режиме «онлайн». Он выступает официальным посредником и свидетелем. В документе стороны отражают подробности происходящего: как выглядит передаваемая земля, кто присутствовал и другие основные моменты.

Когда требуется оформление акта? При совершении следующих имущественных сделок:

  • купля-продажа;
  • дарение;
  • обмен;
  • аренда;
  • ссуда.

Он дополняет основной заключаемый договор, констатируя сам факт передачи указанной недвижимости.

Важно: если стороны решили обойтись без договора, последствия вскоре проявятся, как только участник совершенной сделки решит признать ее ничтожной. Будет трудно доказать, что в момент передачи участок соответствовал ожиданиям недовольного участника, и он принял обязательства добровольно. Вот почему акт необходим, он служит гарантом.

Две девушки занимаются оформлением документов в офисе

Необходимость составления актов согласно статьям 655, 659 и 664 ГК РФ предусматривается, когда совершаются имущественные сделки (продажа, дарение, аренда). Причем это считается полезным не органам власти, а самим участникам сделки. Документ облегчает учет движения ТМЦ. Третья сторона, которой требуется акт — бухгалтерия. Ведь он помогает фиксировать точную дату передачи ТМЦ и подробности операции нагляднее, чем договор.

Что важно знать

Любая имущественная сделка предполагает материальную ответственность. Если это продажа, стороны передают деньги, если аренда — у недвижимости временно меняется хозяин. Это масштабные и серьезные действия, требующие перестраховки. Обеим сторонам нужно продумывать все совершаемые ими действия.

Закон предлагает лучший вариант — дополнить заключаемый договор передачи. Зачем? Соглашение обычно заключается на перспективу. Там оговаривается время, стоимость, характеристики предмета сделки. Однако именно акт помогает фиксировать положение дел в момент фактического совершения операции. Когда сторона — продавец демонстрирует покупателю указанную недвижимость и передает ее в постоянное или временное пользование.

Как правило, в договоре, кроме количества, даты и стоимости предмета передачи, описывается еще внешний вид и составляющие детали. Например, имеются ли на передаваемой земле строения, сколько их, как выглядят.

Уникальность документа — согласие сторон и время действия. Акт составляется, затем подписывается сразу, на месте. Все участники смотрят и согласны с написанным. Своими подписями они фиксируют это. Впоследствии актовый документ можно показать второй стороне в доказательство.

Важно: акты обычно дополняются кадастровым или межевым планом, если сделка касается земельного участка. Тогда сторона — покупатель сразу смотрит землю по факту, на месте сверяет с имеющимся паспортом и расписывается, что согласен принять, и все устраивает.

Актовый документ всегда составляется в 2-х одинаковых экземплярах, чтобы каждая сторона потом получила свой. Это простой, но крайне полезный документ. Любые сделки, совершаемые юридическими лицами (ИП, организациями, предпринимателями), касающиеся имущества или товара, должны сопровождаться актами. Физлицам это необязательно. В акте, как правило, содержатся:

  • реквизиты заключенного ранее договора;
  • основание передачи (форма сделки — дарение это или продажа участка);
  • личные сведения всех участников.

Неважно, было сторон две или больше, в акте одинаково указываются все. Порой, кроме сторон, есть третий человек — свидетель совершаемой сделки. Он также расписывается, фиксируя свое присутствие, в акте и договоре соответственно.

Где и как его можно составить

По закону нет определенных требований к форме или внешнему виду акта. Большинство предприятий предпочитает создавать собственные бланки для всех основных документов. Образцы подобных бумаг можно купить или заказать в специализированных магазинах, где продаются учетные книги и другие бухгалтерские документы.

Оформляется акт на месте, когда стороны уже выезжают на указанный ранее в договоре земельный участок. Ведь продать или сдать недвижимость невозможно без физического осмотра. Причем подобная практика касается любого имущества, будь то дом, садовый участок или земля.

При составлении всегда присутствуют участники сделки, их представители. Принимающая сторона сначала проверит объект, сравнивая все с описанным в договоре. Отчуждающая сторона, наоборот, составляет подробный предварительный список. Ей важно точно зафиксировать количество и основные характеристики передаваемых объектов.

Стороны решают, нужно ли составлять объемный, подробный акт или вынести примечания в отдельную колонку. Это уместно, когда осуществляется приемка сложного объекта, имеющего строения и другие предметы.

Кроме основных сведений, в тексте будет:

  • сведения о договоре, заключенном сторонами ранее;
  • сведения о присутствующих участниках;
  • основные характеристики, свойства предмета сделки (адрес, межевание, масштаб и пр.).

Внизу будут все подписи участников, снабженные расшифровкой. Целесообразно заключать подобные сделки со свидетелями, когда, кроме подрядчика и его клиента, есть третье лицо.

Сразу составляются два одинаковых акта, чтобы стороны могли потом взять себе по одному. Ставится печать организации — продавца (если стороны — юридические лица).

Содержание акта приема-передачи земельного участка, образец

Стандартный акт и его образец имеют следующие сведения:

  1. Преамбула. «Шапка» — там указывают подробные (желательно, с адресами) сведения об участвующих в сделке сторонах, неважно сколько их. Наименование предприятия (если юр.лица), Ф. И. О., адреса, также контактные телефоны. Обязательна правовая ссылка, что прием-передача происходит добровольно, и документ имеет официальную силу.
  2. Описание участка. Адрес местоположения, дата регистрации. Обязательно вставлять основные данные с прилагаемого кадастрового плана (площадь, форма участка), номер договора, фактическая дата составления. Указать (при желании сторон) причину сделки — как потом будет использоваться участок. Например, клиент планирует сделать из него новый строительный объект или дачный участок.
  3. Утверждение. Здесь бывший владелец официально подтверждает, что осуществляет передачу самостоятельно и добровольно.
  4. Претензии: имеются или их нет.
  5. Количество экземпляров: лица, кому будут потом переданы акты.
  6. Подписи: обязательно с расшифровкой.

Мужчина планирует построить дом на участке

Порядок заполнения

Акт – специальный документ, заполнять который нужно в момент фактического осуществления передачи. Причем неважно, будет сделка безвозмездной или предполагает оплату. Ведь существует дарение, когда стороны просто передают недвижимость, не требуя никаких денег.

  1. Итак, стороны собрались, произвели осмотр и сверку составляющих объекта сделки.
  2. Далее на чистом бланке сначала указывается текущая дата, наименование местоположения (населенный пункт, адрес), где сейчас составляется документ.
  3. Заполняются поочередно реквизиты всех присутствующих сторон, обязательно указывается их роль (покупатель или арендодатель, клиент, продавец).
  4. Фиксируется сам факт, что данная площадка действительно передается, и вторая сторона согласна ее принять. Идет подробное и конкретное описание надела (площадь, межевые знаки, форма и пр.).
  5. Получатель, прочтя документ, подтверждает прием, также указывает, имеются ли претензии. Если да, какие именно.
  6. В акте подробно указывается сумма (если сделка платная) цифрами, затем прописью в скобках.
  7. Ставится номер (индивидуальный, согласно учету стороны продавца) документа, дата.
  8. Отражается количество созданных актов.
  9. Подписи сторон, печать организации, кто заполнил акт.

Важно: автором акта всегда выступает организатор сделки. Продавец или арендодатель, даритель (если сделка дарения). Если кого-то из участников представляет другое лицо, нужна доверенность, и этот факт также отражается в тексте распоряжения.

Особенности составления документа

Акт передачи – официальная бумага, имеющая одинаковый с заключенным ранее договором статус. Она служит его дополнением и подтверждением одновременно. Таким образом, фиксируется письменно ход совершаемой сделки:

Встреча сторон – заключение договора – передача земли – составление акта.

Получается, акт одновременно является еще окончанием сделки, после него идут только платежные квитанции. Конечно, полученную землю новому хозяину (если он купил, не брал временно в аренду) нужно еще регистрировать, посетив Росреестр. Там акт передачи обязательно пригодится.

Когда стороны сделки – физические лица, составление акта им необязательно. Вполне достаточно подписать обычный договор продажи или аренды. Даже законодательством определено, что актирование – способ перестраховки, не обязательство.

Причем так защищают интересы одновременно обе стороны. Продавец действительно передал имущество, и покупатель спокойно получил его, не имея малейших претензий. Покупатель получил все права нового хозяина, и сделка состоялась.

Документ нельзя менять – дополнять или вычеркивать что-то после подписания. Он становится официальной бумагой, наравне с договором.

Мужчина ставит свою подпись в документах

Важно: зачастую документы составляются обычным способом, вручную. Здесь стоит писать четко, желательно печатными буквами, чтобы потом из-за почерка не образовалось проблем и недосказанности. Заполнив документ, дать второй стороне время прочесть содержимое и расписаться.

Важные нюансы

В договоре обычно стороны описывают подробнее, какая земля, зачем передается, что покупатель планирует потом с ней делать. Это нужно еще для Росреестра, ведь регистрация идет согласно принадлежности участка: планируется строительство, дачное хозяйство или новый владелец преследует иные цели.

Порой после составления распоряжения сведения оттуда вносятся как дополнения в существующий договор. Отдельной графой: факт передачи состоялся, стороны довольны, претензий нет.

Если же на месте покупатель обнаружил какие-то крупные недочеты и отказался сразу принимать объект, продавец может учесть замечания и провести повторную встречу. Акт подписывается, когда участники точно согласны, и факт передачи действительно состоялся. Нельзя писать «на будущее» или «возможно, согласен». Акт предполагает безупречность и окончательность. Это важно понимать обеим сторонам. Когда они ставят внизу подписи, они точно согласны. Продавец – передать землю, покупатель – принять ее.

Для Росреестра это лишь один из возможных документов, которые может предоставлять новый владелец для регистрации. Он приносит договор и дополняет актом.

Ссылка на основную публикацию