Заявление на вступление в ТСЖ, образец

Тетрадь, очки, ноутбук

Согласно законодательству любой многоквартирный дом и все общедомовое имущество является хозяйством. И ответственные за его содержание, поддержание внешнего и внутреннего вида – жильцы. Для этого законодательные нормы предлагают им варианты управления. Например, ТСЖ, куда обычно входит небольшая инициативная группа. Свои пожелания, жалобы, также предложения остальные жители вправе передавать через заявление в ТСЖ. Как выглядит шаблон документа? Что необходимо вносить туда? Как составить заявление в ТСЖ по образцу? Пора разобраться подробнее.

Поводы оформления заявлений

Необязательно ассоциировать его с жалобой. Иногда граждане используют подобный документ для передачи каких-нибудь предложений.

Причины составления бумаги делятся на три отдельные группы:

  • жалобы (претензии);
  • предложения;
  • заявки.

Примеры наиболее частых обращений:

  1. Залив квартиры. Увы, типичная ситуация, и заниматься проблемой должно ТСЖ. Неважно, кто виноват в затоплении. Вызвать мастера, ликвидировать поломку. Обращение составляется в обычной, стандартной форме. Собственник указывает вверху бумаги адресата – наименование ТСЖ, имя председателя. Затем делает акцент, где именно живет, свои данные (Ф. И. О., номер мобильного или домашнего телефона). Описывает проблему.
  2. Отсутствие отопления. Когда сезон официально начался, а в одной конкретной квартире тепла нет, житель вправе известить ТСЖ. В тексте обращения он указывает, как именно были ущемлены права, вдобавок описывает проблему. Что батареи холодные, у соседей (после опроса) тепло есть. Возможно, наоборот, не отапливается дом, тогда проблема гораздо серьезнее, и ею стоит немедленно заняться.
  3. Протечка крыши. Товарищество обязано следить за всем зданием, включая крышу. Если обнаружена протечка, вода активно проникает в жилье, обращение необходимо.
  4. Перенос контейнера. Когда мусорные баки установлены близко, и запах мешает людям. Товарищество может перенести их дальше при необходимости.
  5. Неработающий дворник. Жильцы дома вправе требовать со всех нанятых сотрудников выполнения обязанностей. Ведь начисление зарплаты им происходит с регулярных выплат собственников.
  6. Плесень обнаружена, имеется протечка, замена стояка. Подобные неприятности относятся к юрисдикции правления, поэтому жители вправе требовать объяснения и решения проблемы.
  7. Ремонта нет. Ремонтные работы все осуществляются за средства, предоставляемые жильцами. Они скидываются, и если впоследствии обещанной реконструкции не произошло, руководитель ТСЖ должен объясниться.

Мужчина печатает на клавиатуре

Как видно, поводов передать заявление хватает. В большинстве своем это бытовые ситуации, и они решаются мирно. Однако порой небольшой конфликт может неожиданно перерастать в настоящее противостояние. Тогда вмешиваются другие органы (милиция, прокуратура).

Важно: кроме жалоб, есть позитивные причины для написания гражданином обращения. Например, просьба о предоставлении ему информации, касающейся общедомового имущества или основных документов. Предложения, связанные с общими проблемами или системой управления. Например, посадить больше деревьев на территории у дома.

Виды заявлений в ТСЖ

Напрямую зависят от преследуемых автором целей. Законодательство не указывает конкретного бланка, который желающие могли бы просто заполнять. Нет, можно использовать обычную бумагу А4, здесь разновидность обращений скорее определяется их содержанием.

  1. Жалоба. Данная форма нужна для выражения недовольным жильцом претензий. Когда имеются какие-нибудь проблемы, связанные непосредственно с деятельностью и задачами ТСЖ, он вправе выставить конкретные требования.Притом, если правление решит игнорировать послания, он обратится уже в суд, составив иск. Где дополнительно укажет отсутствие желания ТСЖ помогать с решением имеющейся проблемы.Другой вариант – управляющая компания, наоборот, согласится, и, приняв обращение, займется решением переданной жильцом проблемы. Или, если вопрос серьезный, поднимет ее на очередном общем собрании всех жителей. Например, смена облицовки балконов, обработка шва (строительные работы), покраска подъезда или замена труб. Такие вопросы решаются только через голосование собственников.
  2. Коллективное обращение. Иногда у жителей имеется общая масштабная проблема, игнорируемая управляющей компанией. Или они недовольны работой своего ТСН. Тогда инициативная группа может организовать написание коллективного заявления.Образец подобного документа стандартный, как у индивидуальной жалобы, просто внизу будет не одна, а несколько подписей. Желательно – всех собственников. Другое отличие – шапка, там будут списком перечислены все. И форма обращения, применяемая в тексте не «я», а «мы».
  3. На ремонт (предложения). Периодичность текущих ремонтных работ всегда определяется индивидуально. Как правило, реконструкция происходит по мере возникновения проблемы.Если видно, что помещения нуждаются в облицовке, а подъездная лестница давно потеряла «родной» кафель и успела покрыться трещинами, значит, пора организовывать ремонт.О необходимости подобных действий ТСН обязано уведомлять всех собственников. Продемонстрировать им предмет обсуждения, рассчитать примерный размер будущих расходов. Подобную информацию заинтересованный владелец недвижимости вправе получить, когда пожелает, от своего ТСЖ.На членство. Когда активные жильцы хотят стать частью правления своего дома. Вступление происходит официально после письменной заявки и одобрения действующих членов.

Важно: все заявки составляются в 2-х одинаковых экземплярах, где один остается у передающей стороны.

Как правильно составлять заявление в ТСЖ

Неважно, что именно жилец хочет передать (жалобу, заявку или предложение), требования к подобным обращениям стандартные:

  • пишется в упрощенной, свободной форме;
  • допустим рукописный вариант (от руки);
  • писать разборчиво;
  • размер бумаги – стандартный А4;
  • когда текста много, требуется взять второй лист, нельзя дописывать на обороте первого;
  • заполненная правильно «шапка» — наименование ТСН, данные председателя;
  • данные автора – его Ф. И. О., адрес, используемый телефон и площадь квартиры;
  • «заявление»;
  • основная часть – тут автор по фактам, без лишних и нецензурных выражений описывает ситуацию;
  • просительная часть – либо требование, либо просьба или предложение автора;
  • уточнение (здесь указывается желательный срок, за который правление должно решить ситуацию);
  • дата, подпись.

Можно изучить готовый шаблон похожего документа перед написанием, чтобы избежать возможных ошибок.

Важно: «чистый» текст, без помарок. Лучше переписать, если обнаружена неточность.

Порядок действий для приема

Итак, документ готов, что дальше? Автору желательно найти какого-нибудь компетентного свидетеля, согласного подтвердить наличие и серьезность проблемы.

Например, если неприятность касается сантехники (прорвало трубу, затопило), вызвать мастера. Пусть он, прочтя бумагу, распишется внизу.

Бывает, что специалистов нет/не согласны/проблема другая. Тогда заявителю помогут сторонние свидетели – ближайшие соседи. Достаточно описать им случившееся и продемонстрировать последствия. После чего показать им написанную претензию. Пусть, ознакомившись, распишутся внизу. Нотариально заверять подобные заявки незачем. Хватит подписей свидетелей и грамотного текста.

Как правило, свое ТСЖ находится рядом, и есть возможность посетить его лично. Это лучший вариант, можно подкрепить обращение устной просьбой. Если же подобный вариант исключен, то отправить почтой.

Важно: посещая правление лично, заявитель сможет показать оба экземпляра своего заявления, заодно попросить, чтобы секретарь или бухгалтер, принимающий документы, расписались на втором. Вдобавок указали дату приемки.

Необходимые документы

Какие бумаги может приложить заявитель дополнительно:

  • выписка ЕГРП;
  • паспорт заявителя (нужна копия);
  • акт выполненных работ (составляется вызванным мастером, после устранения им неполадки);
  • счет-фактура или квитанция (если собственнику пришлось самостоятельно оплачивать устранение причины заявления).

Все принимаемые секретарем бумаги обязательно фиксируются в специальном журнале, где гражданин – заявитель расписывается.

Содержание и образец заявления в ТСЖ на имя председателя

Стоит помнить, что любая заявка, адресуемая правлению, это послание председателю. Поэтому в «шапке» автор указывает Ф. И. О. данного человека, его должность.

Кстати, готовый образец стандартного документа житель может получить, попросив секретаря или бухгалтера. Также сотрудники правления обязаны помочь жалобщику, если у того возникнут какие-либо трудности с написанием.

Содержание жалобы, неважно каким стал повод, будет стандартным:

  • «шапка» – где указаны основные данные сторон;
  • наименование документа;
  • основная часть – здесь подробно, по фактам, автор опишет создавшуюся ситуацию;
  • список материалов (если заявитель располагает какими-то письменными доказательствами);
  • требования автора;
  • подпись, дата.

Срок рассмотрения подобных заявок – 30 дней.

Важно: заявителю лучше конкретно написать срок, чтобы потом рассмотрение обращения не затягивалось.

Любой собственник жилья вправе при желании стать полноправным участником ТСН. Ему достаточно подать обычную заявку, дополнив ее правоустанавливающим документом. В тексте выразить подробно свое желание помочь в управлении родного дома.

Необходимые сведения:

  • персональные данные (это сведения с паспорта);
  • адрес проживания (включая этаж, номер подъезда, размер жилплощади);
  • информация (наименование) правоустанавливающего документа.

Городская улица, проезжая часть

Будет ли удовлетворена его просьба, решит собрание жильцов и председатель ТСЖ.

Нужно ли регистрировать бумагу

У секретаря своего правления – желательно. В подтверждении он просто распишется на втором, дополнительном экземпляре обращения. Заодно ставит текущую дату. Любые поступающие документы секретарь обязан вписывать в специальный журнал регистрации.

Некоторые, известив сотрудника правления, оставляют на его столе, но велик риск утери или порчи документа.

Подводные камни

Зачем людям стремиться быть членом ТСЖ? Почему нет, ведь они получат неплохие преимущества:

  1. Жить спокойно в доме, не имея проблем. Ведь все возникающие сложности будет коллективно решать ТСЖ. К примеру, когда ремонтировать, проводить уборку или перемещение контейнеров.
  2. Возможность напрямую контролировать и вносить любые предложения в процессе работы правления. Видеть, как тратятся получаемые средства, что планируется.
  3. Шанс лично помочь с содержанием родного дома. Ведь иногда у людей возникают неплохие идеи. Сложно представить, насколько кардинально грамотное управление может изменить внешний вид и окружение МКД. Некоторые добиваются реконструкции здания, полной переоблицовки, установления новых балконов или верхних этажей. Желание разбить поблизости парк уже не кажется невыполнимым.
  4. Право потребовать пересмотра имеющегося размера оплаты, если она покажется завышенной. Обычным жителям приходится составлять письменные прошения, собирать подписи. Члену правления достаточно обсудить это непосредственно с председателем. Конечно, нет гарантии, что оплату вмиг снизят, но быть выслушанным тоже немало.

Кроме прерогатив, члены правления имеют ряд обязательств. В частности – активное участие. Ведь у ТСЖ много работы. Нужно искать и нанимать специалистов, отслеживать состояние здания, работоспособность его систем. Также работать со всеми ресурсоснабжающими организациями. Стоит помнить еще о требованиях, выдвигаемых пожарными (установка современных противопожарных систем), городской администрации.

Могут ли отказывать в рассмотрении прошения собственнику? Конечно. Особенно если он злостный неплательщик. Получая претензию от недовольного жителя, секретарь проверяет, платит автор послания коммунальные платежи. Если да, насколько регулярно. Должникам незамедлительно напомнят об имеющихся долгах. Возможно, это причина игнорирования их просьб управляющей компанией. Ведь ее услуги должны оплачиваться.

Ночной современный город

Переизбрание председателя возможно. Согласно законодательству, жильцы самостоятельно назначают для себя ТСЖ. Также выбирают руководителя. Как правило, кандидатура – собственник, живущий с ними. Но бывает для этого приглашают стороннего специалиста. Особенно если собственный опыт управления подобными зданиями отсутствует.

Однако порой деятельность руководителя перестает устраивать граждан – собственников. Тогда они, вправе проголосовав коллективно, переизбрать его. Правда, тогда придется конкретно указать все допущенные им ошибки и добиться единогласия большинства (минимум 50% собравшихся).

Кто решает, удовлетворять ли поданную претензию? Чаще всего – общее собрание, где присутствует 50 и более процентов жителей. Они выслушивают новости и отчет, предоставляемый правлением. Затем обсуждают все насущные проблемы. Когда прошение касается чего-то масштабного (ремонта в целом подъезде, например), такие вопросы точно решаются коллективно.

Ссылка на основную публикацию