Составление договора управления многоквартирным домом с управляющей компанией

 Дорога, дом, окно, город, здание, город

Любой дом, даже простой одноэтажный, где всего две-три квартиры, нуждается в постоянной поддержке. Изменения законодательства привели к смещению ответственности. Теперь за место, где они проживают, отвечают сами жильцы. Они обязаны вовремя производить ремонт, проверять работу и состояние системы жизнеобеспечения (газ, тепло, свет). Конечно, сами жители не смогут осуществлять это, им нужна специальная организация. Инструментом регулирования служит договор управления многоквартирным домом с управляющей компанией. Когда он заключается, как выглядит, и возможно ли расторгнуть?

Когда и на какой срок заключается контракт

Жилищное законодательство определяет нормы, согласно которым дом нельзя оставлять бесхозным, необходимо грамотное управление. Люди, ответственные за состояние и безопасность здания, могут выбрать удобный способ управления:

  1. Создать ТСЖ, выбрать туда председателя. После фирма будет сама заключать основные договоры с разными ресурсопоставляющими организациями. При необходимости — нанимать работников (сантехника, электрика, охранника, уборщицу), кто займется хозяйственными работами.
  2. Личное управление – возможно, если здание небольшое, и квартир там до 30. Тогда собственники смогут сами или через посредников заниматься зданием.
  3. Привлечение сторонней организации, кто займется ЖКХ, получая взамен оплату с проживающих.

Важно: можно совместить несколько вариантов. Например, будет УК, но насущные вопросы: когда проводить капремонт, устанавливать камеры — решают сами жители. С помощью отчетных собраний, где решения будут общими, каждый собственник квартиры сможет высказывать мнение. Или иной вариант – все полномочия передаются организации.

Согласно законодательству, граждане обязаны выбрать один из вариантов управления. Ведь обслуживание жилья лежит на их ответственности.

Заключение договора с выбранной ими управляющей организации происходит, когда основные вопросы, касающиеся будущей деятельности организации, уже решены. Соглашение составляется инициативной группой, представляющей жильцов дома. Его текст оглашается на собрании, чтобы каждый домовладелец знал содержание, был не против.

Срок договора определяется ЖК РФ:

  • минимальный – 1 год;
  • максимальный – 5 лет.

После чего соглашение будет расторгаться или, наоборот, продляться.

Между кем заключается контракт: права и обязанности УК

Основание и порядок заключения таких соглашений регламентируется 162 статьей ЖК РФ, она устанавливает участников договора:

  • одна сторона – сама управляющая фирма;
  • вторая сторона – смотря какой способ изначально выбрали владельцы жилья – собственники лично, ТСЖ или же председатель, также назначенный жильцами.

Письменный стол, письмо, рука, человек, книга

Инициатива здесь принадлежит именно собственникам. Они выбирают лицензированную фирму, обсуждают подробности составляемого контракта.

Существенные условия

Согласно подряду организация должна не просто управлять общедомовым имуществом, а выполнять конкретные меры:

  • осуществление полного спектра работ, оказание своевременных услуг, связанных с непосредственным управлением большим многоквартирным строением;
  • содержать общедомовое имущество (будет описано в тексте, какое именно);
  • выполнение своевременных ремонтных работ;
  • оказание необходимых коммунальных услуг.

Кроме того, будет описан сам предмет соглашения:

  • адрес, характеристика здания;
  • перечень всего общедомового имущества;
  • список конкретных услуг, требующихся для поддержания хорошего состояния указанного общедомового имущества;
  • список предоставляемых фирмой коммунальных услуг плюс нормативы качества.

Это будет подробное соглашение, освещающее последовательность, сроки работы, виды услуг, обязательства компании.

Обязательно указать там следующее:

  • сроки, отведенные фирме на осуществление всех работ, также оказание услуг;
  • список (подробный) работ и услуг, требующихся для содержания, ремонта здания, также общедомового имущества;
  • условия, как жильцы будут контролировать деятельность организации, степень выполнения ею всех обязательств;
  • оплата собственниками за деятельность фирмы;
  • величина, порядок, периодичность оплаты имеющихся коммунальных услуг, также содержание, ремонтные работы жилых и нежилых помещений.

Важно: подписание соглашения станет началом сотрудничества, притом обе стороны обязуются выполнять перечисленные там задачи. Функции УК описываются подробно, как размер оплаты, производимой жильцами.

Согласно контракту УК имеет:

ПраваОбязанности
Организация вправе самостоятельно распределить очередность работ, смотря в каком состоянии доверенное ей общедомовое имущество, также выявлять сроки, порядок, возможные способы осуществленияОказывать услуги, проводить вовремя необходимые действия, чтобы осуществлять эффективное управление строением
Выбирать подходящие подрядные организации, заключать краткосрочные соглашения, чтобы те выполняли необходимые действияОсуществлять вовремя и качественно все текущие мероприятия по восстановлению, своевременному ремонту, качественной проверке общедомовых коммуникаций (теплоснабжение, энергоснабжение, газовая система, канализация, вывоз мусора)
Требовать своевременной, полной оплаты оказываемых ею коммунальных услуг, высылать уведомления всем должникамОбязанности, связанные непосредственно с предоставляемыми коммунальными услугами (уборка территории, уборка общих помещений, услуги специалистов – сантехники, электрики)
Проверять полноту, правильность передаваемых жильцами показаний с индивидуальных приборов учетаОбеспечение жителям безопасности – охрана
По необходимости предоставлять вызванным специалистам доступ к общедомовым помещениям, чтобы те произвели ремонтные работы, устранили неполадкиПоддержание общедомового имущества в хорошем, работоспособном состоянии
Привлекать для помощи сторонние организации. Например, строительные бригады для проведения необходимого ремонтаРазрешение спорных вопросов, возникающих с эксплуатацией данного имущества
Реализовывать другие права, если это не противоречит законодательству. Главная задача любой УК – содержать управляемый ею дом в порядкеПрочие обязанности. Например: составление актов при выполнении различных работ, отправка уведомлений по необходимости жильцам, информирование собственников

Мужчина подписывает документацию за столом

Важно: любой многоквартирный дом нуждается в постоянном уходе и грамотном управлении. Будь то новостройка или старое здание.

Требования к оформлению

В законодательстве нет специальных бланков, на которых можно было ориентироваться при создании контракта между жильцами и их УК. Есть общие требования, применимые ко всем официальным бумагам:

  • структурированность;
  • использование специальных понятий (как «собственники», «общедомовое имущество»);
  • деловой стиль;
  • создание отдельных пунктов (как «обязанности», «права»);
  • актуальность – все переданные в тексте соглашения данные должны соответствовать времени составления документа;
  • правдивость, полнота информации;
  • подписи сторон;
  • процедура расторжения (если кто-то из подписавших контракт сторон решит расторгнуть его).

Некоторые управляющие фирмы создают примеры типовых соглашений, куда потом вписываются данные конкретного дома, жителей.

Как составлен договор с управляющей компанией по образцу, можно посмотреть в интернете или у юриста. Чтобы составить его правильно, заинтересованные лица вправе привлечь нотариуса.

Важно: контракт, как любое подобное соглашение, отражает желание двух сторон, это не единоличная инициатива. Поэтому права, также обязанности участников будут прописаны подробно.

Составляется в 2 одинаковых экземплярах, чтобы каждый потом получил себе по одному. Тип соглашения – публичный, в смысле любой житель дома вправе получить копию, ознакомиться с его непосредственным содержанием.

Договор управления: содержание и образец

Стороны вправе использовать подходящий шаблон или создать индивидуальный подряд. Главное, включить туда следующие пункты:

  • общие положения – там раскрывается фактическая суть – подробности заключенного соглашения;
  • предмет сделки – характеристика дома, ключевые условия будущего взаимодействия участников;
  • обязанности каждого из участвующих сторон;
  • права сторон;
  • порядок предоставления фирмой отчетности жильцам;
  • фиксирующие условия, согласно которым будут проводиться все финансовые расчеты (период, сумма регулярной оплаты);
  • описывается вид и подробности взысканий (карательные меры), если участник вдруг нарушит один или несколько условий данной сделки;
  • описание обстоятельств, при которых возможно досрочное прекращение договоренности.

Образец готового соглашения можно посмотреть в сети, у управляющей компании (наверняка они уже совершали подобные сделки) или у юриста.

Порядок заключения и сопутствующая документация

Как выглядит официальный протокол заключения подобных сделок:

  • для начала инициативная группа выбирает подходящую управляющую компанию;
  • проводит встречу, на которой узнает больше о деятельности, репутации организации, может ли она взять обязательства над данным домом;
  • проводится общее собрание собственников, где обсуждается смена УК (если изначально домом занималась другая фирма);
  • нельзя просто сменить организацию, нужны веские основания, старая УК должна допустить одно или несколько нарушений существующего соглашения;
  • собственники проводят общее голосование, соглашаются с выдвигаемой инициативной группой кандидатурой УК (если речь не о смене фирмы, а о просто заключении сделки);
  • составляется договор, подписывается с директором одобренной собранием УК.

Кстати, для организации собрания жильцам будут разосланы специальные уведомления, получив которые они расписываются в общем реестре.

Сопутствующая документация

Некоторые документы обязан подготовить, передать застройщик, как только заканчивает строительство:

  • протокол собрания, где именно была отобрана УК;
  • проект готового договора управления;
  • акт (от застройщика) ввода МКД;
  • разрешение на официальный ввод данного МКД в дальнейшую эксплуатацию;
  • технический паспорт;
  • кадастровый паспорт указанного объекта плюс земельного участка, что под ним;
  • инструкция (общая) по эксплуатации;
  • санитарный паспорт;
  • ситуационный план всей придомовой территории плюс характеристика всех подземных, наземных коммуникационных систем;
  • действующие договоры ресурсоснабжения;
  • документация на имеющиеся приборы учета;
  • акт приемки МКД, также придомовой территории.

Как видно, документов много. Кстати, при назначении УК должны присутствовать именно собственники квартир, не арендаторы.

Важно: если управляющая организация нужна не многоквартирному дому, а коттеджному поселку, там на всех выбирают одну. Если поселок небольшой, все дома взаимосвязаны через линии коммуникаций.

Условия расторжения

Как расторгнуть договор с управляющей компанией? Согласно законодательству подобные соглашения заключаются на один, определенный срок. Как только он закончится, сделка аннулируется автоматически.

В принципе, жильцы вправе совершить одностороннее расторжение, если:

  • изменился способ (выбрали другой) управления дома;
  • управляющая компания допустила серьезные ошибки, нарушая условия заключенного ранее соглашения;
  • у УК отозвали лицензию;
  • возникли разногласия между большинством жильцов и УК.

Фасад здания, дерево, фонарь уличный

Важно: нельзя просто расторгнуть договор, если жильцы вдруг недовольный выбранной фирмой. Необходимо добиться одобрения большинства на специальном собрании, предоставить конкретные доказательства.

Подводные камни в договоре

Порядок заключения договора с выбранной управляющей компанией действительно важен, он помогает вовремя заметить подводные камни в предстоящем сотрудничестве.

Прежде всего, нужно четко прописывать в тексте договора сроки выполнения необходимых работ организацией. Когда даты или временные рамки размыты, то работы могут продлеваться, вестись неделями, если не месяцами.

Если само соглашение вышло неполным, это доказано практикой, можно потом заключить официально дополнительный договор. Где будут прописаны адекватные сроки, типы работ.

Ответственность сторон нужно описать подробно, по пунктам, причем не просто информация об УК или жильцах, а конкретные обязательства.

Детально описать все цены, возможные расценки, перечень услуг. Жильцы вправе знать, за что и сколько платят. В квитанциях всегда описывать наименование услуги без общих, размытых фраз.

Прописана периодичность и обязательность отчета, предоставляемого УК. Так собственники вовремя узнают, как работает компания, что выполнено, что предстоит.

Важно: любой жилец вправе получить отчет, также другие документы с УК, достаточно сделать устное или письменное заявление.

Ссылка на основную публикацию